职场话术技巧-十年前,我总结出两条与上司沟通的万用句型
十年前,我还是一个刚刚踏入职场的小男孩。 我忙了一个月的计划项目。 终于跌跌撞撞地收集了材料和数据,整理了方案,但到了开会汇报的时候却很尴尬。
我和我的主管沟通过,我觉得这个会议报告会有点困难。 毕竟竞争的人很多职场话术技巧,不仅我们队想拿下这个项目,而且对方也是出了名的难对付。 果然,我的汇报时间被压缩到了7分钟,最后领导就匆匆离开了,显然他对我们的提议不感兴趣。
看着近百页的PPT,我有点茫然,想不出症结在哪里。 几天后,听同事说这个项目已经交给隔壁组了。
相信很多人都有过和我一样的经历:我们认为重要的事情,领导却不这么认为;我们认为重要的事情,领导却不这么认为; 当我们想要和老板沟通某件事的时候,总是被这样那样的事情打断,留给我们的时间很少,所以我一次又一次地错过机会,一次又一次地感到恼火。
然而,看似每一次机会的丧失都是偶然,实则与自己有着内在的联系。 如果你的工作能力不是问题,那就是沟通问题。 职场十年,我总结了两点与老板沟通的通用句型,让你在领导面前有发言权:
句型一:巧用SCQA模型,让你升职加薪快一步
简单来说,SCQA模型是一个结构化表达模型,总共包含4个层次:
S()情景:通过熟悉的情景和事实介绍。
C()冲突:实际情况常常与我们的要求发生冲突。
Q()问题:怎么办?
A() 答案:我们的解决方案是…
从大家普遍认同的事物背景切入,不仅容易引起人们的共鸣,而且会让对方不自觉地将自己代入其中,立刻就会引发冲突。 这个时候,对方也会跟着剧情感到紧张。
这时,我们基于冲突,站在对方的角度提出对方关心的问题。 最终的答案就是问题的答案,也是我们接下来要表达的中心思想。
你看,有了这几点,一个好的、精彩的故事就产生了,也适合给领导讲故事。
例如:最近货卖不出去,生意惨淡。 如果你这样直接告诉老板,肯定会受到批评。 这种举报只有一个结果,就是货卖不出去,也没有解决办法。 把问题抛给领导,是最愚蠢的汇报。
使用 SCQA 模型,我们可以这样描述:
“老板,最近因为疫情和线上影响(S),预计未来三个月营业额会下降30%(C)。我们打算尝试直播,结合电商活动(Q)可以保证并且可以增加网络的影响力(A)。
与之前的一句话报告相比推荐阅读 《职场团队干货分享》 更多干货学习内容!,SCQA模型逻辑性更加清晰,老板听上去不那么费力。 与只给出结果的员工相比,老板也更喜欢与说话有逻辑的员工沟通。
句型二:RIDE说服原则,把话放到别人心里
我们在职场中经常会遇到领导与我们意见不一致的情况。 一般来说,领导的决定就是最终版本,不能修改。 但如果你想为自己赢得更多的机会,你就得冒一点风险,当然,我并不是要你直接反驳对方的观点,而是你需要加一点技巧,而RIDE这个时候技巧就可以派上用场了。
R(风险):首先我来说一下不采用你的方案的风险。 因为同样的价值,人们在损失时比获得时更敏感,所以首先把损失的风险放出来。
I()好处:既然前面提到的风险降低了对方的心理门槛,那么我们就来说说接受你的方案能够获得的好处。
D()差异:人们喜欢比较特殊的事物。 说完风险和收益,再来说说你的方案的独特之处,让人眼前一亮。
E()影响:最后谈谈你给出的计划的负面缺点,以增加可信度。
比如:我还在卖货,我一直在网上商城卖货,销量比较好。 老板想开几家实体店试水,但你的意见是不开实体店。 我们可以尝试这样沟通:
“老板,看看现在的疫情,很多线下实体企业都受到了冲击,实体店的投资成本高,风险也大,把这些成本放在别处,才能创造更大的价值(R)。”
我们可以尝试做更多的线下活动,比如快闪店。 与直接开设实体店相比,快闪店性价比更高,成本更低。 XX(大品牌)以前尝试过,反应很好(我)。
另外,还可以为品牌起到很好的引流和推广作用,可以满足当下年轻人尝试新鲜事物、喜欢个性的心理,(D)。 当然,还有一个小缺点就是快闪店工作时间长,强度大,需要更多的体力和精力人来打理(E)。 ”
有道理,有理有据,合乎逻辑,即使老板已经下定决心,他也很可能会考虑你的计划。 与老板沟通时,最重要的是逻辑和态度。 无论是SCQA模型还是RIDE原则,之所以让人能听得懂,是因为对方能够从你沟通的内容中感觉到你对这件事是认真的,而不仅仅是心血来潮或者准备不足。任务、逻辑和态度在沟通中同样重要。
以上两种通用句型,一种是日常交流用的,一种是和领导交流用的。 它们非常适合日常工作场景,也适合同事之间的交流。 如果你想抓住机会,就赶紧利用吧!
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