新团队如何管理-给团队适度做减法或许能有效提高团队效率和战斗

新团队如何管理-给团队适度做减法或许能有效提高团队效率和战斗

“人在一起叫做党,心在一起叫做队”! 相信大家对这句话印象深刻。 对于管理者来说,赢得团队的心并不容易。 亚马逊联网团队内部有一个有趣的规则,如果一个团队的人太多了,两个披萨都不够吃,那么这个团队的人太多了。 对团队进行适当的减法或许能够有效提升团队效率和战斗力。

前言

我们生活在一个丰富多彩的世界,世界的复杂性并不总是对我们产生积极的影响。 商业世界的规则和要求往往是杂乱无章的。 更多的功能、更多的资源、更多的人、更多的办公室已经成为常态,这使得这个时代几乎一切都变得“越来越多”。 ”。 我们慢慢地开始忘记“少即是多”。

有一次,我在播客上和一位嘉宾交流时,发现很多【本站官网:】纷纷效仿,很快聘请了很多设计师,因为其他人都在这么做。 他们正在寻找人才,想要最多、最好的人才。 就这样,一些【本网官方网站:】已经组建了数百支队伍。 在“更多、更好”的理念下,这些团队被组织成不同的层级,进行不同层次的管理。 具有不同功能的产品。 比如像Facebook[官网:]这样的公司,拥有10亿用户,确实需要很多设计师。 如果没有专门的人来处理界面中的分享按钮,怎么可能呢? 整个系统能服务这么多用户吗?

当你看到大公司【官网:】疯狂地向设计团队注资招人时,你是否认为你也需要几十个、几百个设计师来帮你跟上? “设计驱动时代”。 然而,情况可能并非如此。

质量永远优于数量。

林格曼效应

林格曼效应非常有趣。 它是指随着群体规模的扩大,群体中个体成员的平均生产率越来越低。

林格曼效应的推导并不复杂。 他设计了一个实验,要求20名学生进行拔河力量测试。 首先,他测试了每个人单独拉动绳子时的最大输出功率。 然后,他叫了多人一起来拔河。 当两个人拉动绳子时,平均输出仅为个人最大输出的93%。 三个人的时候是85%。 当有四个人时,则减少到77%。 当人数增加到8人时,平均产量就只有之前的了。 50%。

心理学家后来将这种普遍存在的现象称为林格曼效应。 他们是这样解释的:当一群人一起工作时,个人承诺对人们本身的影响就会减弱,个人缺乏足够的权力。 当难以区分个人贡献时新团队如何管理,惰性就会出现。 随着人数的增加,这种情况会越来越明显。

因此,当我们将注意力转向设计团队时,怀疑论者会认为,根据场合和情况,林格曼效应不一定会以相同的方式出现。 因此,我将向您展示如何用更少的团队成员带来更好的想法和设计。

耐克的HTM系列

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HTM是Nike【官方网站:】于2002年推出的一个实验性设计项目,它的名字是三位联合设计师的名字首字母:藤原浩、廷克·哈特菲尔德和耐克首席执行官兼设计师马克·帕克。

HTM 是如何工作的? 3D 设计师和关键决策者简单地进入一个房间,与日常工作完全隔离,并致力于重新解释现有产品并开发新产品。 设计师和【本网官网:】的CEO在这种机制下共同工作,设计师不再只是简单地接受需求和设计。

HTM 最初希望三个人一起工作来创造新的东西。 不会有身份限制,不会有政治斗争,不会有奇怪的需求。 几个人一起工作将是纯粹的创作自由。 如果你想知道他们创作了什么,就看看下面的作品吧:

△ 2002年至2010年作品

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△ 2012年至2014年作品

三人的创意设计可以加速整个产品研发流程,生产出足够优秀的产品。 这是很多大型团队都做不到的,即使是在同等规模的耐克【本网官网:】和大型设计团队中也是如此。 因此,直到今天,HTM仍然不定期地发布产品。

乐高和效率

加州大学洛杉矶分校也进行了一项类似的研究,其中包括使用乐高积木进行测试。 在测试过程中,他们发现了两组测试人员,一组是2人,一组是4人。 两个小组都需要组装一组特定的构建块。 2人团队在36分钟内完成组装,而4人团队在36分钟内完成组装。 人类队用了56分钟。 这背后的原因很明显,团队中的人越多,统一思维过程所需的时间就越多。

“让团队尽可能小。3Com的创始人梅特卡夫曾提出一个梅特卡夫定律,它指的是由多个用户组成的网络系统中,系统信息的数量和价值与用户数量的平方。成比例。而且在多人团队中,整个团队的效率并不难衡量。它与团队人数的平方成反比。我开始认为三个人就足够了将产品推向可发布的 1.0 版本。因此,对于现代产品团队来说,首先要减少计划添加的人员数量,然后再减少一些。——Marc Hedlund”

当什么都做不了的时候…

……自然需要重新审视,找到问题所在。 如果一件事无法解决,通常的想法是花更多的时间来解决它。 如果你这样做,自然的副产品就是产品会扩大,会出现更多问题,想法会变得更加复杂。 正确的解法是做减法。

如果你看过美国电视节目《厨房噩梦》,你会从中得到很多灵感。 在每一集中,英国名厨戈登拉姆齐帮助一家失败的餐厅重回正轨,他做的第一件事就是将菜单减少到几个核心菜肴。 为什么? 因为许多餐馆老板认为每增加一道菜品都会增加他们成功的机会,但实际上却带来了更多的库存问题和糟糕的食物。 这就是为什么拉姆齐的第一步是简化餐厅菜单。

同样的策略也适用于产品团队。 当您尝试构建下一个大产品时,您需要首先制定约束条件。 然而,如果你开始推迟最后期限、增加预算并增加更多人员,那么整个事情就会消失。

那么,虽然不好,为什么我们还是忍不住要扩大团队规模呢?

许多因素影响这种决策和思维方式。 一种可能是来自于面对竞争对手时天生的嫉妒心理、团队本身的管理不善以及团队成员的不成熟和优秀。 但大多数情况下,当【本网站官方网站:】拥有大量资源时,肯定会无法遏制其扩张。 添加过程简单且令人上瘾。 问题是它不起作用。

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“一旦你有了很大很大的预算,最重要的是找到一个地方来花它。——罗里·萨瑟兰”

经过一个周期,公司在营收和市场上都会比较成功,达到一个临界点。 但在那之后,事情往往不会像开始时那样顺利,所以此时自然会投入更多资金来扭转局面。 更多的人,更多的时间,更多的资源添加,希望他们能够将业务和产品提升到一个新的水平。 但现实往往恰恰相反。 越来越多的人和企业正在陷入“工厂心态”,这意味着更多的人做更多的事情,生产更多的产品,取得更好的成果。

挑战是不可避免的

在只有两三个人的小团队里,约束感和统一的思想是最美妙的事情。 是否有可能在更大的画布上画出更好的作品? 任何有经验的插画家和设计师都知道这是没有意义的。 太多的自由往往会导致平庸。 没有界限,如何突破?

一个真正有创造力的人,在资源有限的小团队中,会发现更容易打破惯例并重新定义某些东西。 但是,当你被给予大量的人力和资源以及太多的自由来解决问题时,你最终会得到一个过度设计、远远超出预算并且不够专注的最终产品。 很多时候,面对问题时,减法可以帮助你得到更好的结果。 如果您无法通过三人团队发布产品的 1.0 版本,那么您的产品很可能过于复杂。

做减法。

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