wps如何自动生成目录和页码-提前把文件中各段的格式设置好的
选择引用中的目录,完成设置后会自动编译该目录。
提示:如果想要有一个好看的目录,提前设置好文件中各节的格式是前提。
步骤一、自动生成目录准备:近似索引
1、如果想让Word自动生成目录,首先必须建立系统可以识别的大纲索引。 这是自动生成目录的前提。 选择您的标题。
2. 在“主页”选项卡中 – 选择“格式” – 选择您喜欢的目录格式结构。
3、选择后会建立一个大纲索引,同时也会有默认的word标题格式。
4、同样的方法,我们逐步建立 2、 3等目录结构的索引。
5. 以同样的方式,我们为整个文档中的所有标题创建大纲索引。
步骤2.自动生成并更新目录
1、前提准备工作已经做好,接下来我们开始生成目录。 首先,将光标置于存储目录的位置,然后单击选项卡参考 – 目录 – 自动目录 1 或 2。
2. 会自动生成一个目录。
3.如果您更新了多篇文章,或者目录结构发生了调整,则需要更新目录的域。 单击目录,右键单击下拉菜单-更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会遗漏。 单击“确定”进行更新。
自定义目录格式调整
如果您对系统默认的目录格式不满意,需要自定义,可以这样做。 单击参考 – 目录 – 插入目录。
可以设置的目录格式选项有很多,比如是否显示页面、是否右对齐页面、显示选项卡、显示多少级等。
同时还可以设置目录的字体大小和格式wps如何自动生成目录和页码,如图,点击修改——选择需要修改的目录——点击修改——你会看到相关的字体、间距等相关格式调整。 自定义修改后,确认即可。
全部自定义设置完成后,点击“确定”,刚才的目录中会出现替换提示框,点击“是”即可。
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