时间作为律师的一大成本,如何从复杂繁琐、重复率大、耗时长的工作中脱身而出去研究更有价值的专业性问题,一直是许多律师的苦恼之处。
对于律师们来说,日常工作中会经常使用到各种类型的办公软件,比如 PDF 编辑、格式转换、图片处理、OCR 识别、屏幕录制等等,但是我们要使用这些功能,需要安装一个又一个软件,而且自己在网上下载安装的,总会莫名其妙的捆绑其它软件,还带有大量的广告,让人很是烦恼。
市面上比较常见的诸如 Word、PPT 此类基础自带软件就不多赘述了,今天为大家推荐几款非常实用的电脑端软件,办公软件来提高工作效率。
一、工具类
1.万能百宝箱——Quicker
下载链接:
http://getquicker.net/Download
功能介绍:Quicker,您的指尖工具箱,快捷方式“大本营”。你可以在里面放入你的常用操作,例如启动一个软件,或是打开一个网页等等。
这样当你每次打开 Quicker 的时候,你能快速的找到常用的快捷方式,提高工作效率。
缺点大概就是需要学习一下各项操作指示,不过属于越用越灵的那种!
2.文件搜索神器——Everything
下载链接:https://www.voidtools.com
功能介绍:律师们的 Windows 电脑用的久了,各种文件肯定会“堆积如山”。一会儿从这里拷贝了一个资料,一会儿邮件里下载了一个附件。一时没存好,就忘记下载到哪个磁盘中了。
有时紧急需要找一个自己要用的文件时,还得在系统内部翻半天。
这时,Everything 这个神器就派上用场了。
Everything 是 voidtools 开发的一款文件搜索工具。它体积小巧,程序文件只有 0.99M。界面简洁易用,可以帮助我们快速搜索电脑上的文件,而且基本上不会有遗漏。
它比 Windows 系统自带的搜索要快太多,两三秒就能搜索出关键词相关的一切内容。同时还可以设置搜索条件,更加快捷地找到你想要的文件。
下载链接:
功能介绍:法学界知名翻译软件 DeepL 翻译器。也叫做 DeepL Translator,是一款比谷歌翻译还要好用、精准的电脑翻译软件。支持英语、德语、法语、西班牙语等一系列常见语言的转换翻译操作。
DeepL 可以做到对方言习语、文言文、学术论文等内容进行机器翻译 ,并且准确率和流畅度都非常的高,可以配合写作软件一并使用。
4.随时记录——印象笔记
下载链接:
https://www.yinxiang.com/dl-mac/?
功能介绍:在微信、简书、微博或者其他平台上经常会遇到干货文章,如何对这些文章进行及时收集是我们平时遇到的一大难题。印象笔记是解决该难题的好工具,轻轻一点即可实现对文章的收录。
当然印象笔记的功能不止于此。律师承办案件,往往需要和当事人进行沟通,这时可以打开新建一则印象笔记,在记录的同时,还可以进行录音,录音完成后录音文件直接作为附件出现在该则印象笔记中。
有些团队尝试使用印象笔记进行案件管理及推进,在承接任何一个案件后,新建一则笔记,首先将案件的基本信息放在上面,同时在笔记中建立该案件的待办事项清单,案件的沟通情况也及时记录在上面,就这个案件形成的各类文书,也作为附件黏贴在上面,同时就这则笔记在主办律师及协办律师中共享。
印象笔记与有道云、石墨文档类似,是一个云存储平台,用户可以在手机、电脑等一切可以连上网的设备上打开你的印象笔记进行办公。
同类软件:OneNote、为知笔记、有道云笔记
5.文字识别——天若 OCR
下载链接:
https://tianruo.lanzoux.com/b0mn2zif
功能介绍:OCR 界的天花板,除了基础的截图文字识别。他还可以识别竖直文字,甚至还有翻译功能。
按住【F4】 键开始截图,框选需要识别的文字就 OK 啦!中英双语识别也太方便了吧!
6.截图/分屏神器——Snipaste
下载链接:http://dbrg.tianjimedia.com/tianji/child/f581.htmlsfrom=166&keyID=94830&DTS=1&TFT=2
功能介绍:这个软件不同于其他“平平无奇”的截图软件。它可以把截下来的图片固定在界面最前端,随意改变大小和位置。
如果你是一名诉讼律师,你现在需要对两个文档进行对比,你还在开着两个窗口进行比较修改吗?
这样实在是太麻烦了,效率也不高。snipaste 就可以帮到你!
这款软件完全免费使用,并且无广告,体积仅有 12M!但是功能却逆天的强大,截图/分屏神器,自带标注、打码等功能,便利审阅;可悬浮于屏幕,变相多块自由分屏。
实乃文件比对、截图批注沟通必备利器!
7.PDF专用——Acrobat
下载链接:
功能介绍:PDF 是除 Word 外我们平时接触最多的文档格式。它最大的优点是格式固定,浏览方便。但正因此,也带来了无法编辑、无法全文检索的问题。
Acrobat 是一款神奇的 PDF 阅读器,它的神奇之处不仅在于可以对 PDF 进行编辑(插入文本、页码等),还可以对 PDF 进行识别,进而实现全文检索。此外,它能够将图片转换为 PDF,合并、提取 PDF,随时插入、调换 PDF 顺序等等,是一款绝佳的 PDF 操作神器。
二、效率类
1.管理桌面——桌面日历
下载链接:
http://chs.desktopcal.com/chs/
功能介绍:出庭日期、会见当事人怕忘记?打开电脑忘记要干什么?想知道未来几天的计划?临近月底、年底想看一下自己都做了什么?
电脑上一个桌面台历可以解决这些问题,随时记录和删除,行程非常清晰。
整个日历处于半透明状态,对桌面的美感影响并不太多。缺点在于不能同时将待办事项按照案件类别进行分类,暂时没有手机版本自然也无法同步。
2.管理时间——滴答清单
下载链接:
https://www.dida365.com/about/download
功能介绍:之前手机端 app 我们也介绍过滴答清单,可以说是律师高质量自我管理神器!
提供多样化任务管理结构,助你合理规划、分清主次,重要的事情一目了然,每一个目标都触手可及。
除此之外还有日历视图,周计划、月计划一眼即知,你还能方便地拖拽任务进行安排。
提升专注力而生的番茄计时,助你掌控节奏,在工作期间更加高效。
启用小部件,在你的 Windows 桌面随时查看任务,搞定后也能快速打勾,节约更多时间。
下载链接:
功能介绍:结构化思路,律师在使用幕布编辑时可采用分级标题的形式,通过一级级标题实现知识树的搭建,诉讼方案思路更好的整理出来,而且可以搜索其他律师分享的知识存给自己使用。
三、效率类
1.电脑录屏——EV录屏
下载链接:http://softcdn12.mydown.com/cs/166def/EV%E5%BD%95%E5%B1%8F.exe
功能介绍:EV 录屏(EVCapture)是一款国产免费的视频录制工具+直播推流软件。操作界面非常简单清晰,可选本地视频或者在线直播,然后设置录制区域,全屏局部都可以。音频,可以录制系统声音、麦克风声音,或者不录制声音,我们选仅麦克风也可以!
它不但可以录制视频,还可以直接推流直播。它与目前市面上类似视频录制直播软件最大的不同点在于其完全免费(在使用过程中不收取任何费用),并且完全没有乱七八糟的广告界面。
2.视频剪辑——剪映专业版
下载链接:
功能介绍:不少律师和律所开始做线上宣传!剪映就不用多介绍啦,功能强大如美图秀秀一般!推出电脑版也是更方便更多的剪辑功能。
下载链接:
https://wtsr.lanzouj.com/iYYKL04809bi
功能介绍:不小心手滑清空了垃圾桶,删除了重要文件?
别担心,EaseUS Data Recovery 帮您恢复。它是免费版本,当然有一些限制,下图绿色框中可以看到只有恢复 500MB 的数据。
4.电脑安全防护——火绒安全
下载链接:
https://www.huorong.cn/person5.html
功能介绍:很多律师电脑里面都有 360 和电脑管家,我常常见到后都建议律师删除这些无限广告弹窗的软件,有些律师只用苹果电脑不仅仅是为了好看,更是告诉我他们觉得苹果电脑广告少,没有弹窗,简单。
之所以选用火绒,还是本文首要惯例原因,免费、没有广告。这年头找到一个免费、没有广告、还好用的软件不容易。
同时,火绒的功能也是很强大,不仅仅有杀毒和拦截等基础功能,还可以防黑客、防流氓软件,进行终端和网络防护、访问控制、自定义规则等功能为一体的终端安全软件,而且它占用资源非常小。
5.护眼神器——f.lux
下载链接:
功能介绍:一个非常好用电脑护眼工具,它能随着时间的变化自动将电脑屏幕亮度进行调整。
我们在白天打开电脑,它会根据白天的时间优化电脑显示器的色彩亮度,晚上的话会对电脑消除蓝光,以便更好地保护眼睛。
对着电脑一天下来,眼睛肯定也吃不消,建议打开 Reduce Eyestrian 全天护眼模式。
6.文件加密——Anvi Folder Locker
下载链接:
功能介绍:一款完全免费的文件夹加密软件,当你的电脑里有一些重要的私密文件材料时,这个软件就派上用场了。
文件夹加密后,只有输入密码才能打开。如果有人想删除这个文件也不行,只有老老实实输入密码才能进行后面的操作。
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